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智能檔案密集架

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傳統密集架相比于智能檔案密集架有哪些不好的地方

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傳統密集架相比于智能檔案密集架有哪些不好的地方

發布日期:2019-08-28 作者:江西云祥科技有限公司 點擊:

  傳統密集 架和智能檔案密集架相比有哪些缺點呢?


  一:傳統檔案密 集架費時費力


  傳統檔案密 集架,也就是基礎的手動密集架產品,使用時,需要人力搖動架體才能查詢檔案資料。如果密集架組數較少,資料不多,還是比較好找的。但是,如果資料庫龐大,卷帙浩繁,檔案管理工作難度將會非常大。


  二:檔案管理、使用不易


  面對數量龐大的資料和文檔,如果前期沒有將資料錄入專業的計算機系統管理,要想整理資料,需要大量的人力物力,將是一筆較大的投入,如何簡單快速查詢資料?這是所有檔案管理人員期待的。這個原因也是智慧檔案室現在逐漸受到歡迎的原因。

檔案密集架

  三:采光不足


  密集架架體高度一般都在2900mm,這是為了更大程度利用空間,密集架架體和房頂之間的距離很小,因此密集架打開之后,架體過道中的采光往往是不夠的,對工作人員的查找整理檔案造成很大的困難。


  四:無法快速監控、管理檔案存儲環境


  文件檔案室國家重 點管理的物件,需要長久完好保存,特別是紙質檔案的長久保存對環境要求極高,比如溫度、濕度、煙霧等等,傳統密集架是無法實時監控功能這些因素的,不利于檔案文件柜的長久存儲保存。而智能密集架通過智能管理系統,可以自動控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等等,改善檔案室的檔案存儲環境,保證檔案文件的長久存儲!


本文網址:http://hotrver.com/news/428.html

關鍵詞:智能檔案密集架,智慧檔案室

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